AI文件助手

本手册是以AI对话方式为核心，通过AI对话框中输入需要查询文件的内容关键关如：“宝付”、“证书”关键词进行查询指令，AI将会根据输入的信息进行分析，返回需求文件列表，并提供目标文件点击即可下载功能，实现高效，便捷的文件获取体验。

操作流程

进入主页，提供AI对话模式获取文件。

如图所示：

案例一 基础查询—获取“宝付”全量相关文件

操作场景

快速获取系统中所有“宝付”相关文件，无具体文件类型指向，仅需全面收集相关资料。

操作步骤

1. 在界面底部的对话输入框（标注“请输入查询指令”）中，输入标准查询指令：查询“宝付”相关文件。
2. 点击输入框右侧的蓝色“发送”按钮，提交查询请求。
3. 等待系统响应（约1-3秒），查看输入框下方弹出的文件列表。
4. 在文件列表中找到“宝付商户服务指南.pdf”（更新时间：2025-11-30，大小：1.2MB），点击文件名称。
5. 浏览器弹出下载确认窗口，点击“保存”。
6. 待下载进度条完成（提示“下载已完成”），双击文件验证是否可正常打开。

预期结果

• 1.提交查询后，系统成功返回“宝付”相关文件，涵盖协议、指南、文件等类型；
• 2.“宝付商户服务指南.pdf”成功下载至指定路径，双击后可正常打开，内容清晰完整。

案例二 泛化对话查询—获取相关文件

操作场景

用户输入一段话如：我迷路了，需要得到一个关于“发明专利证书”钥匙才能到地图，….. 。
AI会根据对话的内容提取出关键信息，发明专利证书，根据关键信息去获取证书

操作步骤

• 1.在界面底部的对话输入框（标注“请输入查询指令”）中，输入标准查询指令：查询“发明专利证书”相关文件。
• 2.点击输入框右侧的蓝色“发送”按钮，提交查询请求。
• 3.等待系统响应（约1-3秒），查看输入框下方弹出的文件列表。
• 4.在文件列表中找到多个包含发明专利证书的文件，点击文件名称。
• 5.浏览器弹出下载确认窗口，点击“保存”。
• 6.待下载进度条完成（提示“下载已完成”），双击文件验证是否可正常打开。

预期结果

• 提交查询后，系统成功返回“发明专利证书”，涵盖协议、指南、文件等类型；
• “xxx发明专利证书xxx.pdf”成功下载至指定路径，双击后可正常打开，内容清晰完整。

案例三 根据文件内容—获取相关文件

操作场景

用户输入一段话如：查询”应急演练方案”内容的文件，AI根据提供关键信息“应急演练方案”，根据关键字匹配存在应急演练方案内容的文件

操作步骤

1. 在界面底部的对话输入框（标注“请输入查询指令”）中，输入标准查询指令：查询”应急演练方案”内容的文件。
2. 点击输入框右侧的蓝色“发送”按钮，提交查询请求。
3. 等待系统响应（约1-3秒），查看输入框下方弹出的文件列表。
4. 在文件列表中找到多个包含应急演练方案的文件，点击文件名称。
5. 浏览器弹出下载确认窗口，选择预设的“应急演练方案”文件夹作为保存路径，点击“保存”。
6. 待下载进度条完成（提示“下载已完成”），双击文件验证是否可正常打开。

预期结果

• 提交查询后，系统成功返回内容包含“应急演练方案”文件，涵盖协议、指南、文件等类型；
• “xxxx.pdf”成功下载至指定路径，双击后可正常打开，内容清晰完整。
  

总结

本手册围绕AI对话式文件查询下载功能展开，系统梳理了从前期准备、操作流程到问题处理的全环节内容，核心聚焦“基础查询”“泛化对话查询”“内容匹配查询”三类典型场景，通过具体案例清晰呈现了功能的使用逻辑。
该功能以AI智能分析为核心，打破了传统文件查询的繁琐操作模式，用户无需掌握复杂指令，仅通过自然对话或关键词输入即可快速定位目标文件，配合明确的下载指引与问题解决方案，有效提升了文件获取的效率与便捷性，为日常办公中的文件管理需求提供了可靠支撑。

使用本功能时，需重点关注三个核心要点：

• 一是确保查询指令中关键词准确，避免因错别字导致查询结果偏差；
• 二是提前完成浏览器存储权限设置与下载路径预设，保障下载流程顺畅；
• 三是对于包含敏感信息的“宝付”相关文件，需做好下载后的保管与保密工作，防范信息泄露风险。