AI投标文件生成

本功能依托AI智能生成技术，以标准化投标书模板为基础，用户仅需输入“客户名称、项目名称、产品类型”三大核心信息，即可快速生成结构完整、内容规范的投标书。系统将自动匹配行业通用标书框架，整合用户输入信息与预设专业内容，大幅减少人工编制标书的时间成本，规避结构遗漏、信息错漏等问题，助力高效完成投标文件准备工作。

利用AI根据提供的公司名根据标准投标书模板生成标书。

操作流程

AI辅助投标书生成流程分为“信息录入”“标书获取”两步，全流程操作简单直观，配合视频演示可快速掌握。
操作演示如下：

第一步：录入核心信息

本步骤需准确录入客户、项目、产品三类核心信息，系统将基于这些信息完成标书内容的精准匹配与生成。

信息录入规范

系统提供标准化提示语模板，用户需在AI交互输入框中，按照“帮我编写{{客户}}的{{项目}}使用{{产品}}投标书”的格式填写信息，各字段具体要求如下：

• 客户：填写完整的招标方公司名称，需与招标公告中的名称完全一致，避免简称或错别字。示例：“沈阳农村商业银行股份有限公司”。
• 项目：填写招标方明确的项目全称，确保与招标文件中的项目名称匹配，便于AI精准定位项目需求。示例：“沈阳农商行外部三方支付渠道集中采购项目”。
• 产品：填写具体的产品类型及标书类型，明确投标产品核心属性。示例：“三要素鉴权投标书”“四要素鉴权投标书”。

操作步骤

1. 打开AI标书生成功能界面，确认界面中央的交互输入框已加载完成（输入框下方标注“请按模板输入标书需求”提示）。
2. 在输入框中按照标准模板填写完整需求，示例：“帮我编写沈阳农村商业银行股份有限公司的沈阳农商行外部三方支付渠道集中采购项目使用三要素鉴权投标书”。
3. 若需补充信息（如项目预算、对接人电话），可在标准模板后追加说明，示例：“帮我编写沈阳农村商业银行股份有限公司的沈阳农商行外部三方支付渠道集中采购项目使用三要素鉴权投标书，补充信息：项目预算50万元，对接人李经理138XXXX1234”。
4. 填写完成后，点击输入框右侧的蓝色“发送”按钮，提交标书生成请求。

如下图所示：

第二步：获取并验证投标书

提交生成请求后，AI将自动完成标书编制，用户可在线查看并下载文件，确保内容符合需求。

操作步骤

1. 提交请求后，系统将显示“标书生成中，请稍候”提示，生成过程通常耗时30秒-2分钟（具体耗时取决于补充信息的详细程度）。
2. 生成完成后，标书内容将以在线文档形式实时展示在功能界面中，支持滚动浏览全文档，文档顶部将标注生成时间及核心信息核对栏（客户、项目、产品名称）。
3. 核对核心信息无误后，查看标书关键模块（如技术方案、服务承诺、报价说明等），确认内容符合投标需求。
4. 若需下载文件，点击文档下方的“下载标书”按钮（支持PDF、Word两种格式选择），浏览器将弹出保存窗口，选择预设的“投标文件”文件夹作为保存路径，点击“保存”即可完成下载。
5. 下载完成后，打开保存路径下的文件，验证文件格式是否正常、内容是否完整（重点检查页码、签章位置等格式问题）。

如下图所示

视频示例

总结

• 信息输入便捷化：支持用户快速录入三大核心基础信息 —— 客户信息（如客户名称、对接人、需求痛点等）、项目信息（如项目名称、实施周期、预算范围、技术要求等）、产品信息（如产品型号、核心功能、适配场景、服务保障等），无需手动梳理复杂文档框架。
• 文档生成自动化：基于用户输入的基础信息，工具可自动匹配招标书标准结构（含招标方信息、项目背景、采购需求、技术参数、报价要求、评审标准、合同条款等模块），一键生成格式规范、内容完整的初步招标书，减少人工排版与内容填充的重复工作。
• 效率与专业性兼顾：既规避了人工编制招标书时易出现的结构遗漏、信息错漏等问题，又省去了从空白文档搭建框架的时间成本，帮助用户快速输出符合行业规范的招标书，尤其适用于高频次、标准化的招标需求场景。