AI获取文件是文件管理系统的核心亮点，通过AI驱动的MCP（Machine-Centric Platform）服务，用户能够以自然语言对话的方式快速获取文件。用户只需在AI对话界面输入具体需求，如“获取证书类文件”，或使用更泛化的描述，如“找最近上传的合同”，AI即可通过MCP框架智能分析请求，精准调用并返回匹配的文件列表。支持多语言和模糊查询的语义理解功能，确保高效、灵活的检索体验，为用户提供便捷的AI驱动文件访问方式。

功能须知

  • AI 对话开启：点击专属入口进入 AI 助手界面，即刻开启智能文件查询体验。

  • 多语言支持：兼容中文、英文等多语种交互，满足全球化用户的操作需求。

  • 精准描述建议：提供明确、具体的需求描述（如文件名、标签、日期等），可大幅提升查询结果的准确性。

    方式一：使用预设快捷按钮

    • 在 AI 助手界面，系统提供 “安全信息”“按标签查找”“CMMI3 认证证书” 等场景化快捷按钮：
    • 点击目标按钮（如 “CMMI3 认证证书”）；
    • AI 将基于按钮功能，自动筛选并返回相关文件列表；

在列表中选择目标文件，即可进行查看或下载操作。

示例界面参考：

方式二：自定义需求输入

  • 通过自然语言输入具体查询需求，实现个性化文件检索：
  • 在对话框输入需求（如 “帮我查询信息安全的文件”）；
  • AI 智能分析请求后，返回匹配的文件列表；

点击列表中的文件，可查看详情或执行下载操作。

示例界面参考：

注意事项

  • 描述精度：建议使用具体关键词（如 “2025 年信息安全报告”“财务报表.xlsx”），以确保 AI 快速定位目标文件。
  • 网络环境：保持网络连接稳定，避免因网络波动影响 AI 响应速度和查询结果。
  • 权限范围：仅可访问您权限范围内的文件，若需扩展访问权限，请联系管理员进行配置。