操作手册

产品概述

文件管理系统是一款高效、安全、易用的数字化文件管理解决方案，旨在帮助企业和个人实现文件的高效组织、快速检索和安全管理。无论您是需要管理海量文档的团队，还是希望优化个人文件存储的用户，该系统都能满足您的需求，提供流畅的操作体验和强大的功能支持。

核心功能

文件管理

• 上传与存储：支持多种文件格式上传，兼容文档、图片、视频等，存储安全可靠。

• 文件分类：提供文件夹式管理，支持多级目录结构，方便用户按需组织文件。

• 批量操作：支持批量上传、下载、移动和删除，极大提升操作效率。

AI对话获取文件 New

• 智能对话交互：通过自然语言对话与AI助手交互，用户可直接描述需求（如“查找上周上传的合同文件”），AI将快速定位并返回相关文件。

• 语义理解：AI支持模糊查询和语义分析，即使描述不够精确，也能准确匹配目标文件。

• 多语言支持：AI对话支持多种语言，满足全球用户的需求。

标签管理

• 自定义标签：用户可为文件添加自定义标签，便于分类和快速定位。

• 标签筛选：通过标签快速过滤文件，简化查找流程。

• 标签管理面板：直观的标签管理界面，支持批量编辑和删除标签。

下载历史记录

• 完整记录：自动记录所有文件的下载历史，包括下载时间、用户和文件信息。

• 历史查询：支持按时间范围、文件类型或用户筛选下载记录，便于追踪文件使用情况。

• 导出功能：可将下载历史导出为CSV或PDF格式，方便审计和报告。

根据文件内容查询文件

• 智能搜索：支持全文搜索功能，可根据文件内容关键字快速定位目标文件。

• 高级筛选：结合文件名、标签、日期等多维度条件进行精准查询。

• 搜索历史：保存用户搜索记录，方便重复查询，提高效率。

审计目录

• 操作日志：记录所有文件操作（上传、下载、编辑、删除等），确保操作可追溯。

• 权限审计：监控用户权限变更，保障系统安全。

• 审计报告：支持生成详细的审计报告，便于合规性检查和内部管理。

用户登录与注册

• 安全认证：支持多因素认证（MFA），确保用户登录安全。

• 便捷注册：提供简单快速的注册流程，支持邮箱、手机号等多种注册方式。

• 角色管理：支持管理员、普通用户等多种角色，灵活分配文件访问权限。

产品优势

高效便捷：直观的界面设计和强大的搜索功能，极大提升文件管理效率。

安全可靠：多层次安全机制，包括数据加密、权限控制和操作审计，保障文件安全。

灵活扩展：支持云端和本地部署，满足不同规模企业的需求。

跨平台支持：兼容Web、移动端和桌面客户端，随时随地管理文件。

适用场景

• 企业用户：适用于需要高效管理合同、项目文档、内部资料的企业。

• 个人用户：适合需要整理个人文档、照片或其他数字资产的个体用户。