组织成员

本手册适用于平台组织管理员，涵盖组织成员管理、组织架构管理全流程操作，包含成员新增、额度管控、成员管理、部门创建与编辑等核心功能操作说明，助力管理员高效完成组织运维工作。

一、组织基础信息查看

管理员可在组织概览页面，快速查看组织名称、成员总数量、组织账户余额（剩余额度/总额度）等核心基础信息，实时掌握组织整体使用情况。

示例信息：当前测试组织「demo测试组织」，成员数量3人，组织剩余额度¥888888.88，总额度¥888888.88。

二、成员管理

2.1 成员列表查看

在【组织成员】页面，可通过列表视图、部门树视图两种模式查看组织全部成员信息，支持按用户名、显示名、所属部门、组织角色筛选查询。
页面可展示核心信息：用户名、显示名、组织备注、所属部门、组织角色、账号状态、个人剩余额度/总额度、使用记录等，同时支持重置筛选条件、批量操作功能。
现有成员角色分为：组织管理员、普通成员，账号状态统一为已启用。

2.2 邀请成员加入组织

系统支持邀请链接、账号邀请两种成员新增方式，优先推荐使用邀请链接，适合快速批量招募团队成员。

2.2.1 链接注册邀请

操作方式：在组织邀请页面，复制专属邀请链接，发送给待加入人员，对方通过链接即可自主注册并申请加入组织。
示例邀请链接：https://ai-test.xxxx.com/register?invite_code=user-186-AHbFcObl

2.2.2 账号精准邀请

支持通过用户账号精准搜索并邀请指定人员加入组织，适用于定向添加内部工作人员场景。

2.3 成员入群审批管理

针对自主申请加入组织的用户，组织管理员拥有审批权限，可执行两种操作：

• 通过审批：同意用户申请，用户正式加入组织，解锁组织对应使用权限
• 拒绝审批：驳回用户加入申请，用户无法进入当前组织

2.4 成员额度分配

功能权限：仅组织管理员可操作
操作作用：管理员可根据团队成员工作需求，为普通组员单独分配使用额度，限定成员个人可使用的资源总额，实现组织额度精细化管控。

2.5 成员额度回收

功能权限：仅组织管理员可操作
操作作用：针对闲置、离职或无需使用额度的组员，管理员可手动回收其个人额度，回收后的额度将返还至组织总账户，可重新分配给其他成员使用。

2.6 成员禁用与移出管理

系统支持对组织内成员进行批量/单独运维操作，包含批量移出、批量迁移、批量回收权限/额度等功能，同时可对异常账号执行禁用操作，规范组织成员管理秩序。
配套功能：支持查看划转记录，全程追溯成员权限、额度变动数据。

三、组织架构管理

3.1 组织架构列表查看

在组织架构页面，可直观查看当前组织整体部门架构、部门归属关系，清晰掌握组织层级结构，为部门管理、人员调配提供依据。

3.2 创建子部门

管理员可根据团队分工、业务需求，在主组织下新建多个子部门，拆分组织职能，实现团队精细化分组管理。

3.3 编辑子部门信息

支持对已创建的子部门进行信息修改，可编辑内容包含部门名称、部门描述等，适配组织架构调整、业务迭代需求。同时支持修改顶级组织「lance测试组织2」的基础信息。

3.4 设置部门管理者

可为各子部门单独配置部门管理者，赋予对应人员部门管理权限，协助超级管理员完成部门内成员管理、额度调配、日常运维等工作，分级简化组织管理流程。